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La encuadernadora es un equipo ideal para crear carpetas con acabados cuidados: tanto en entornos profesionales como durante los estudios, encuadernar documentos permite formar fascículos claros, fáciles de consultar y manipular. Existen diferentes tipos de encuadernación según el acabado deseado: encuadernación con anillos de plástico, encuadernación con espiral metálica, así como la encuadernación térmica para un resultado similar al de un libro.
Prácticas y versátiles, las encuadernadoras son ideales tanto para oficinas domésticas como profesionales. Se presentan en varias gamas según el tipo de encuadernación que ofrecen: las encuadernadoras de peine y click, que pueden ser manuales o eléctricas, y las máquinas de encuadernación térmica. La capacidad de los modelos, sea cual sea el tipo de encuadernadora, varía de 120 a 500 hojas. El perforador, también conocido como encuadernadora de peine, está equipado con un sistema doble de perforación e inserción del anillo. La perforación puede ser manual, con palanca, o eléctrica. Los diferentes modelos ofrecen capacidades de perforación que van de 9 a 25 hojas perforadas simultáneamente. El tamaño máximo de los peines varía de 16 a 51 mm. Por su parte, la encuadernadora térmica no requiere perforar las hojas: ideal para un uso frecuente o para obtener un acabado perfecto de lomo cuadrado, generalmente ofrece una alta capacidad de hojas. Algunas máquinas vienen con un kit de accesorios inicial: cubiertas térmicas de diferentes grosores para máquinas eléctricas de lomo cuadrado, anillos de plástico de diferentes diámetros y cubiertas de encuadernación de varios colores para perforadores. Los consumibles para encuadernadoras son muy variados: hojas, cubiertas transparentes, contraportadas de cartón o piel sintética, peines de diferentes capacidades y colores, o juegos completos de encuadernación.
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